monday.com Alternative für Agenturen: Kosten im Vergleich
monday.com plant Projekte und Aufgaben in allen Tarifen, die Zeiterfassung gibt es laut Preisseite aber erst in Pro, und gebucht wird in festen Paketgrößen. Rechnungen aus erfassten Zeiten nennt die Preisseite nicht. Diese Seite zeigt, welche anderen Anbieter in unserer Auswahl denselben Bedarf einer kleinen Agentur laut Preisseite abdecken und was das bei 3 bis 10 Personen kostet.
Tarife und Quellen geprüft: 21. Oktober 2026
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Kurz gesagt
Tarifstand
- Planung mit Zeiterfassung, 5 Personen
- Bei monday.com erst in Pro: 95,00 € im Monat bei jährlicher Abrechnung. Denselben Bedarf belegen Zoho Projects Premium 20,00 € und awork Basic 25,00 €; in US-Dollar ClickUp Unlimited 35,00 $.
- 10 Personen
- monday.com Pro 190,00 €, awork Standard 110,00 €, Zoho Projects Premium 40,00 €; in US-Dollar ClickUp Unlimited 70,00 $.
- Rechnungen aus Zeiten
- Nennt die Preisseite von monday.com nicht. Für 5 Personen Clockify Standard 27,45 € und MOCO Core 75,00 €, beide ohne genannte Aufgabenverwaltung; in US-Dollar Paymo Plus 79,50 $, als einziger Anbieter mit Aufgaben, Zeiten, Budget und Rechnungen im selben Tarif.
Monatspreise laut Anbieter, ohne Aktionsrabatte. Steuerangabe je Tarif in der Tabelle. Keine eigenen Praxistests.
Auf einen Blick: Aufgaben und Zeiterfassung, 5 Personen
Je Anbieter der günstigste Tarif, der Aufgaben und Zeiterfassung laut Preisseite belegt, sortiert nach Monatskosten; Euro vor US-Dollar, ohne Umrechnung.
| Anbieter | Günstigster Tarif für 5 Personen | Laut Preisseite belegt | Kostenlos testen |
|---|---|---|---|
| Zoho Projects | Zoho Projects Premium · 20,00 € im Monat jährliche Abrechnung (monatlich 5 €), zzgl. lokaler Steuern | Aufgaben, Zeiterfassung, Budget oder Retainer | 15 Tage kostenlos ohne Kreditkarte, Gratistarif bis 5 Benutzer |
| awork | awork Basic · 25,00 € im Monat jährliche Abrechnung (monatlich 7 €), zzgl. USt. | Aufgaben, Zeiterfassung | kostenlos testen ohne Zahlungsdaten, 30 Tage Geld zurück |
| monday.com | monday.com Pro · 95,00 € im Monat jährliche Abrechnung, zzgl. Steuern | Aufgaben, Zeiterfassung | Gratistarif bis 2 Benutzer, Bezahltarife kostenlos testen |
| ClickUp | ClickUp Unlimited · 35,00 $ im Monat jährliche Abrechnung (monatlich 10 $), Steuer nicht angegeben | Aufgaben, Zeiterfassung | Gratistarif, Bezahltarife zeitlich begrenzt testbar |
| Paymo | Paymo Plus · 79,50 $ im Monat monatlich, regulärer Preis nach Aktionszeitraum, Steuer nicht angegeben | Aufgaben, Zeiterfassung, Budget oder Retainer, Rechnungen aus Zeiten | 15 Tage kostenlos, Gratistarif für 1 Nutzer |
| MOCO | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion | – | 30 Tage kostenlos ohne Zahlungsangaben |
| Clockify | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion | – | Gratistarif bis 5 Benutzer, Pro-Funktionen 7 Tage ohne Kreditkarte testen |
Welche Alternative für welchen Bedarf
Günstigster Tarif je Anbieter, der den Fall laut Preisseite sicher abdeckt. „Kein Tarif mit belegter Funktion“ heißt: Die Preisseite nennt die Funktion nicht eindeutig. Das sagt nichts darüber, ob die Software sie anders lösen kann.
Zeichen in den Tabellen: belegtGrenzenicht angegebennicht in diesem Tarif
Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
| Fall | monday.com | Zoho Projects | awork | ClickUp | Paymo | MOCO | Clockify |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aufgaben und Zeiterfassung, 3 Personen | Belegt: monday.com Pro · 57,00 € | Belegt: Zoho Projects Premium · 12,00 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall | Belegt: awork Basic · 15,00 € | Belegt: ClickUp Unlimited · 21,00 $ | Belegt: Paymo Plus · 47,70 $ | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion |
| Aufgaben und Zeiterfassung, 5 Personen | Belegt: monday.com Pro · 95,00 € | Belegt: Zoho Projects Premium · 20,00 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall | Belegt: awork Basic · 25,00 € | Belegt: ClickUp Unlimited · 35,00 $ | Belegt: Paymo Plus · 79,50 $ | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion |
| Aufgaben und Zeiterfassung, 10 Personen | Belegt: monday.com Pro · 190,00 € | Belegt: Zoho Projects Premium · 40,00 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall | Belegt: awork Standard · 110,00 € | Belegt: ClickUp Unlimited · 70,00 $ | Belegt: Paymo Plus · 159,00 $ | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion |
| Nur Aufgaben, 5 Personen | Belegt: monday.com Basic · 45,00 € | Belegt: Zoho Projects Free · 0,00 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall | Belegt: awork Basic · 25,00 € | Belegt: ClickUp Free Forever · 0,00 $ | Belegt: Paymo Plus · 79,50 $ | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion |
| Zeiterfassung und Rechnungen, 5 Personen | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion | Belegt: Paymo Plus · 79,50 $ | Belegt: MOCO Core · 75,00 € | Belegt: Clockify Standard * · 27,45 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall |
| Aufgaben, Zeiten, Budget und Rechnungen, 5 Personen | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion | Belegt: Paymo Plus · 79,50 $ | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion |
Planung mit Zeiterfassung: Kosten nach Teamgröße
monday.com verkauft Pakete für 3, 5, 10, 15, 20, 25, 30, 40 Benutzer; 6 Personen buchen deshalb das Paket für 10. Die anderen Anbieter rechnen je Benutzer. awork empfiehlt Basic für bis zu 5 Benutzer, darüber zählt Standard. ClickUp und Paymo nennen Preise in US-Dollar; wir rechnen sie nicht um. Paymo rechnet monatlich ab, die übrigen Tarife in der Tabelle jährlich.
Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
| Anbieter / Tarif | 3 Personen | 5 Personen | 6 Personen | 10 Personen |
|---|---|---|---|---|
| monday.com Pro je Benutzer und Monat, Pakete für 3, 5, 10, 15, 20, 25, 30, 40 Benutzer | 57,00 € | 95,00 € | 190,00 € | 190,00 € |
| Zoho Projects Premium je Benutzer und Monat | 12,00 € | 20,00 € | 24,00 € | 40,00 € |
| awork Basic je Benutzer und Monat, empfohlen für bis zu 5 Benutzer | 15,00 € | 25,00 € | Grenze: 30,00 € · über Herstellerempfehlung (bis 5 Benutzer) | Grenze: 50,00 € · über Herstellerempfehlung (bis 5 Benutzer) |
| awork Standard je Benutzer und Monat | 33,00 € | 55,00 € | 66,00 € | 110,00 € |
| ClickUp Unlimited je Benutzer und Monat | 21,00 $ | 35,00 $ | 42,00 $ | 70,00 $ |
| Paymo Plus je Benutzer und Monat | 47,70 $ | 79,50 $ | 95,40 $ | 159,00 $ |
Nur Aufgaben planen, ohne Zeiterfassung
Wer Zeiten in einem anderen Werkzeug erfasst, braucht bei monday.com kein Pro. Für Aufgaben ohne Zeiterfassung reicht Basic: 45,00 € im Monat für 5 Personen bei jährlicher Abrechnung. Kostenlos geht es in unserer Auswahl mit ClickUp Free Forever für beliebig viele Mitglieder und mit Zoho Projects Free für bis zu 5 Benutzer und 3 Projekte. Der kostenlose Tarif von monday.com gilt für bis zu 2 Benutzer. Mehr dazu im Ratgeber Agentursoftware kostenlos.
Wenn Rechnungen oder Budgets dazukommen
Die Preisseite von monday.com nennt keine Rechnungen aus erfassten Zeiten und ordnet Budgets keinem Tarif eindeutig zu. In unserer Auswahl gibt es dafür drei Wege: Paymo Plus mit Aufgaben, Zeiten, Retainer-Projekten und Rechnungen im selben Tarif, MOCO Core mit Projektcontrolling und Abrechnung, aber ohne genannte Aufgabenverwaltung, oder ein Planungswerkzeug plus ein eigenes Rechnungsprogramm. Wie erfasste Stunden in die Rechnung kommen, zeigt der Ratgeber Agenturzeiten abrechnen.
Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
| Merkmal | monday.com | Paymo | MOCO |
|---|---|---|---|
| Preis je Benutzer | Grenze: Basic 27,00 €, Standard 36,00 €, Pro 57,00 € bei jährlicher Abrechnung, nur in Paketen ab 3 Benutzern | Grenze: Plus 15,90 $, Pro 23,90 $, monatlich, US-Dollar, Steuer nicht angegeben | Belegt: Core 15,00 €, Pro 21,00 €, monatlich, exkl. MWST |
| Projekte und Aufgaben | Belegt: In allen Tarifen | Belegt: Ab Free, Kanban-Ansicht ab Solo | Nicht angegeben: Auf der Preisseite nicht genannt |
| Zeiterfassung | Grenze: Erst ab Pro | Belegt: Ab Free | Belegt: Ab Core |
| Budget oder Retainer | Nicht angegeben | Belegt: Retainer-Projekte ab Solo, Projektrentabilität ab Plus | Belegt: Projektcontrolling ab Core |
| Rechnungen aus Zeiten | Nicht angegeben | Belegt: Rechnungen ab Free, wiederkehrende Rechnungen ab Plus | Belegt: Abrechnung ab Core |
| Testphase | Belegt: Gratistarif bis 2 Benutzer, Bezahltarife kostenlos testen | Belegt: 15 Tage kostenlos, Gratistarif für 1 Nutzer | Belegt: 30 Tage kostenlos ohne Zahlungsangaben |
Paymo nennt Preise in US-Dollar und auf der Preisseite keine Umsatzsteuer. Wie sich die Anbieter im Alltag bedienen, haben wir nicht getestet.
Quellen
Preisseiten der Anbieter, gelesen am 21. Oktober 2026:
- monday.com: Preise und Pakete · Gratistarif bis 2 Benutzer, Bezahltarife kostenlos testen
- Zoho Projects: Preise und Pakete · 15 Tage kostenlos ohne Kreditkarte, Gratistarif bis 5 Benutzer
- awork: Preise und Pakete · kostenlos testen ohne Zahlungsdaten, 30 Tage Geld zurück
- ClickUp: Preise und Pakete · Gratistarif, Bezahltarife zeitlich begrenzt testbar
- Paymo: Preise und Pakete · 15 Tage kostenlos, Gratistarif für 1 Nutzer
- MOCO: Preise und Pakete · 30 Tage kostenlos ohne Zahlungsangaben
- Clockify: Preise und Pakete · Gratistarif bis 5 Benutzer, Pro-Funktionen 7 Tage ohne Kreditkarte testen
Werbung und Finanzierung: Agenturpfad nimmt an den Partnerprogrammen von Papierkram (über Awin) und Clockify (CAKE.com) teil und kann sich darüber finanzieren. Mit * gekennzeichnete Links sind Werbung: Schließen Sie danach einen Vertrag ab, können wir eine Provision erhalten. Tracking setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (Cookie-Einstellungen). Alle anderen Anbieterlinks und alle Quellenlinks führen ohne Partnerkennung und ohne Provision zur Preisseite. Reihenfolge und Berechnung hängen nicht davon ab, ob ein Anbieter Partner ist.
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