Agenturzeiten abrechnen: von der Zeiterfassung zur Rechnung
Erfasste Stunden sollen ohne Abtippen in die Rechnung. Dafür gibt es drei Wege: eine Agentursoftware, die Zeiten und Rechnungen verbindet, eine Zeiterfassung mit eigener Rechnungsfunktion oder ein Rechnungsprogramm, das selbst Zeiten erfasst. Diese Seite zeigt, welche Tarife das laut Preisseite können und was sie kosten.
Tarife und Quellen geprüft: 21. Oktober 2026
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Kurz gesagt
Tarifstand
- Allein, kostenlos
- Papierkram Free erfasst Zeiten und überführt Projektzeiten direkt in Rechnungen. Paymo Free schreibt ebenfalls Rechnungen aus Zeiten, aber nur für einen Kunden und zwei Projekte.
- Team, 5 Personen, in einem Werkzeug
- Clockify Standard 27,45 € bei jährlicher Abrechnung (ohne genannte Aufgabenverwaltung), MOCO Core 75,00 €; in US-Dollar Paymo Plus 79,50 $.
- Rechnungsprogramm im Team
- Papierkram erlaubt Projektarbeit im Team erst ab M: 24,90 € im Monat bei jährlicher Zahlung, weitere Nutzer je 2,32 € im Monat bei jährlicher Zahlung (monatlich 2,90 €). Wie viele Nutzer der Grundpreis enthält, nennt die Preisseite nicht.
Monatspreise laut Anbieter, ohne Aktionsrabatte. Steuerangabe je Tarif in der Tabelle. Keine eigenen Praxistests.
Drei Wege von der Stunde zur Rechnung
Agentursoftware mit Abrechnung
MOCO und Paymo führen Projekte, erfasste Zeiten und Rechnungen in einem Werkzeug. MOCO nennt zusätzlich Projektcontrolling und eine DATEV-Anbindung, Paymo Aufgaben und Retainer-Projekte.
Zeiterfassung mit Rechnungen
Clockify schreibt Rechnungen aus erfassten Zeiten ab dem Tarif Standard. Eine Aufgabenverwaltung nennt die Preisseite nicht; geplant wird dann in einem anderen Werkzeug.
Rechnungsprogramm mit Zeiterfassung
Papierkram ist ein Buchhaltungs- und Rechnungsprogramm, das laut Preisseite schon im kostenlosen Tarif Zeiten erfasst und Projektzeiten direkt in Rechnungen überführt. Projektarbeit im Team gibt es erst ab dem Paket M.
Zeiten und Rechnungen: Kosten nach Teamgröße
Günstigster Tarif je Anbieter, der Zeiterfassung und Rechnungen laut Preisseite belegt. Planungswerkzeuge ohne belegte Rechnungsfunktion stehen zum Vergleich daneben. Papierkram fehlt in dieser Tabelle, weil die Preisseite nicht nennt, wie viele Nutzer im Grundpreis enthalten sind; seine Preise stehen im nächsten Abschnitt.
Zeichen in den Tabellen: belegtGrenzenicht angegebennicht in diesem Tarif
Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
| Fall | Clockify | MOCO | Paymo | awork | Zoho Projects |
|---|---|---|---|---|---|
| Zeiterfassung und Rechnungen, 3 Personen | Belegt: Clockify Standard · 16,47 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall | Belegt: MOCO Core · 45,00 € | Belegt: Paymo Plus · 47,70 $ | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion |
| Zeiterfassung und Rechnungen, 5 Personen | Belegt: Clockify Standard · 27,45 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall | Belegt: MOCO Core · 75,00 € | Belegt: Paymo Plus · 79,50 $ | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion |
| Zeiterfassung und Rechnungen, 10 Personen | Belegt: Clockify Standard · 54,90 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall | Belegt: MOCO Core · 150,00 € | Belegt: Paymo Plus · 159,00 $ | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion |
Papierkram: Rechnungsprogramm mit Zeiterfassung
Papierkram rechnet nicht je Benutzer, sondern je Paket. Weitere Nutzer lassen sich erst ab M hinzubuchen; die Preisseite nennt dazu für M „Max. 5 Nutzer:innen“ und für L „Unbegrenzt Nutzer:innen“.
Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
| Anbieter / Paket | Preis je Monat | Zeiten in Rechnung | Projektarbeit im Team | Weitere Nutzer |
|---|---|---|---|---|
| Papierkram Free * Zeiterfassung, Projektzeiten in Rechnung, Budgetkontrolle; 100 MB Speicher | 0,00 € | Belegt: ja | Nicht in diesem Tarif: nein | Nicht in diesem Tarif: nicht zubuchbar |
| Papierkram S * Zusätzlich wiederkehrende Rechnungen und DATEV-Export | 12,90 € bei jährlicher Zahlung monatlich 15,90 €, netto zzgl. MwSt. | Belegt: ja | Nicht in diesem Tarif: nein | Nicht in diesem Tarif: nicht zubuchbar |
| Papierkram M * Projektarbeit im Team, Zeitreport je Mitarbeiter | 24,90 € bei jährlicher Zahlung monatlich 29,90 €, netto zzgl. MwSt. | Belegt: ja | Belegt: ja | Grenze: 2,32 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (monatlich 2,90 €); laut Preisseite „Max. 5 Nutzer:innen“ |
| Papierkram L * Wie M, 10.000 MB Speicher | 49,90 € bei jährlicher Zahlung monatlich 59,90 €, netto zzgl. MwSt. | Belegt: ja | Belegt: ja | Grenze: 2,32 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (monatlich 2,90 €); laut Preisseite „Unbegrenzt Nutzer:innen“ |
Wie viele Nutzer im Grundpreis von M und L enthalten sind, nennt die Preisseite nicht. Deshalb rechnen wir hier keine Teamkosten aus. Steuerliche Fragen, etwa zur Buchhaltung, beurteilen wir nicht.
Planung und Rechnung getrennt
Wer in awork, Zoho Projects oder monday.com plant und Rechnungen in einem Rechnungsprogramm schreibt, überträgt die Zeiten selbst: Eine direkte Übergabe der Zeiten von einem dieser Planungswerkzeuge an Papierkram nennen die Preisseiten nicht. Ohne Übertragung geht es nur, wenn die Zeiten dort erfasst werden, wo die Rechnung entsteht. Zeiterfassung für Agenturen · MOCO und Paymo gegenübergestellt.
Quellen
Preisseiten der Anbieter, gelesen am 21. Oktober 2026:
- Papierkram: Preise und Pakete · Free dauerhaft kostenlos
- Clockify: Preise und Pakete · Gratistarif bis 5 Benutzer, Pro-Funktionen 7 Tage ohne Kreditkarte testen
- MOCO: Preise und Pakete · 30 Tage kostenlos ohne Zahlungsangaben
- Paymo: Preise und Pakete · 15 Tage kostenlos, Gratistarif für 1 Nutzer
- awork: Preise und Pakete · kostenlos testen ohne Zahlungsdaten, 30 Tage Geld zurück
- Zoho Projects: Preise und Pakete · 15 Tage kostenlos ohne Kreditkarte, Gratistarif bis 5 Benutzer
Werbung und Finanzierung: Agenturpfad nimmt am Partnerprogramm von Papierkram (über Awin) teil und kann sich darüber finanzieren. Mit * gekennzeichnete Links sind Werbung: Schließen Sie danach einen Vertrag ab, können wir eine Provision erhalten. Tracking setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (Cookie-Einstellungen). Alle anderen Anbieterlinks und alle Quellenlinks führen ohne Partnerkennung und ohne Provision zur Preisseite. Reihenfolge und Berechnung hängen nicht davon ab, ob ein Anbieter Partner ist.
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