Clockify Preise: was ein Agenturteam je Tarif zahlt
Clockify ist eine Zeiterfassung mit Gratistarif und vier Bezahltarifen, abgerechnet je Benutzerplatz. Für Agenturen entscheidet weniger der Einstiegspreis als die Frage, ab welchem Tarif Rechnungen und Budgets dabei sind. Diese Seite rechnet aus, was Teams von 3 bis 15 Personen je Tarif zahlen, jährlich und monatlich, und ordnet Clockify neben anderen Zeiterfassungen ein.
Clockify-Tarife geprüft: 23. Oktober 2026 (Land Deutschland, Euro-Preise)
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Kurz gesagt
Tarifstand
- Preis je Benutzerplatz
- Free kostenlos für bis zu 5 Benutzer; Basic 3,99 €, Standard 5,49 €, Pro 7,99 € je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (monatlich 4,99 € / 6,99 € / 9,99 €), ohne Steuern.
- 5 und 10 Personen
- 5 Personen: Basic 19,95 €, Standard 27,45 €, Pro 39,95 € im Monat bei jährlicher Abrechnung. 10 Personen: Basic 39,90 €, Standard 54,90 €, Pro 79,90 €.
- Rechnungen und Budgets
- Rechnungen aus erfassten Zeiten ab Standard, Budgets, Arbeitskosten und Profit ab Pro. Eine Aufgabenverwaltung nennt die Preisseite nicht.
Monatspreise laut Anbieter, ohne Aktionsrabatte. Steuerangabe je Tarif in der Tabelle. Keine eigenen Praxistests.
Die Tarife: Preis je Benutzerplatz und Funktionen
Preise je Benutzerplatz und Monat bei jährlicher Abrechnung, ohne Steuern. Die Preisseite zeigt zunächst US-Dollar; Euro-Preise erscheinen nach Wahl des Landes Deutschland. Die Funktionsspalten folgen unserem Raster für alle Anbieter.
Zeichen in den Tabellen: belegtGrenzenicht angegebennicht in diesem Tarif
Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
| Anbieter / Tarif | Preis | Projekte und Aufgaben | Zeiterfassung | Budget oder Retainer | Rechnungen aus Zeiten |
|---|---|---|---|---|---|
| Clockify Free * Unbegrenzte Zeiterfassung, Berichte | 0,00 € je Benutzer und Monat, höchstens 5 Benutzer | nicht angegeben | Belegt: ja | Nicht in diesem Tarif: nein | Nicht in diesem Tarif: nein |
| Clockify Basic * Zeit für andere erfassen, Abrechnungssätze, Projektvorlagen | 3,99 € je Benutzer und Monat | nicht angegeben | Belegt: ja | Nicht in diesem Tarif: nein | Nicht in diesem Tarif: nein |
| Clockify Standard * Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Genehmigung, Abwesenheit | 5,49 € je Benutzer und Monat | nicht angegeben | Belegt: ja | Nicht in diesem Tarif: nein | Belegt: ja |
| Clockify Pro * Budget und Voranschläge, Arbeitskosten und Profit, Zeitplanung | 7,99 € je Benutzer und Monat | nicht angegeben | Belegt: ja | Belegt: ja | Belegt: ja |
Nicht in unseren Tabellen, weil Enterprise laut Tarifkarte Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen ergänzt und das Bundle mehrere CAKE.com-Produkte bündelt, deren Funktionen wir nicht einzeln geprüft haben. Enterprise kostet 11,99 € je Benutzerplatz und Monat bei jährlicher Abrechnung (monatlich 14,99 €), laut Tarifkarte mit: Einmaliges Anmelden (SSO), benutzerdefinierte Unterdomäne, SCIM-Bereitstellung, Konten kontrollieren, Überprüfungsprotokoll. CAKE.com Bundle kostet 12,99 € je Benutzerplatz und Monat bei jährlicher Abrechnung (monatlich 15,99 €), laut Tarifkarte mit: Zeiterfassung (Clockify), Teamkommunikation und Projektmanagement; ohne Datenregionen für Clockify.
Kosten nach Teamgröße
Clockify rechnet jeden Benutzerplatz einzeln ab, ohne Paketgrößen oder Mindestabnahme. Free gilt laut Tarifkarte für bis zu 5 Benutzer; ab der sechsten Person braucht das Team einen Bezahltarif.
Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
| Anbieter / Tarif | 3 Personen | 5 Personen | 10 Personen | 15 Personen |
|---|---|---|---|---|
| Clockify Free * je Benutzer und Monat, höchstens 5 Benutzer | 0,00 € | 0,00 € | Grenze: Nur bis 5 Benutzer | Grenze: Nur bis 5 Benutzer |
| Clockify Basic * je Benutzer und Monat | 11,97 € | 19,95 € | 39,90 € | 59,85 € |
| Clockify Standard * je Benutzer und Monat | 16,47 € | 27,45 € | 54,90 € | 82,35 € |
| Clockify Pro * je Benutzer und Monat | 23,97 € | 39,95 € | 79,90 € | 119,85 € |
Welcher Tarif für welche Agentur
Zuordnung nach den Funktionen, die die Preisseite je Tarif nennt. Wie sich Clockify im Alltag bedient, haben wir nicht getestet.
- Free: nur Zeiten, bis 5 Benutzer
- Unbegrenzte Zeiterfassung, Berichte, kostenlos. Ohne Rechnungen und Budgets; passt, wenn ein kleines Team nur Zeiten je Kunde und Projekt erfassen will. Preisseite: Clockify Free *
- Basic: Zeiten verwalten, 3,99 €
- Zeit für andere erfassen, Abrechnungssätze, Projektvorlagen. Noch ohne Rechnungen; passt, wenn eine Person Zeiten für das Team pflegt und die Rechnung anderswo entsteht. Preisseite: Clockify Basic *
- Standard: Zeiten abrechnen, 5,49 €
- Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Genehmigung, Abwesenheit. Der günstigste Clockify-Tarif, der erfasste Zeiten laut Preisseite in Rechnungen überführt. Preisseite: Clockify Standard *
- Pro: Budgets und Profit, 7,99 €
- Budget und Voranschläge, Arbeitskosten und Profit, Zeitplanung. Passt, wenn Projektbudgets und Rentabilität im selben Werkzeug laufen sollen. Preisseite: Clockify Pro *
Jährlich oder monatlich
Die Preisseite nennt für jeden Bezahltarif einen Preis bei jährlicher und einen bei monatlicher Abrechnung:
Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
| Tarif | Jährlich, je Benutzer | Monatlich, je Benutzer | 5 Personen, jährlich | 5 Personen, monatlich | Mehrkosten bei monatlicher Abrechnung, 5 Personen im Jahr |
|---|---|---|---|---|---|
| Clockify Basic * | 3,99 € | 4,99 € | 19,95 € | 24,95 € | 60,00 € |
| Clockify Standard * | 5,49 € | 6,99 € | 27,45 € | 34,95 € | 90,00 € |
| Clockify Pro * | 7,99 € | 9,99 € | 39,95 € | 49,95 € | 120,00 € |
Laut Preisseite werden alle Preise ohne Steuern angezeigt; ist Clockify verpflichtet, die Mehrwertsteuer des Landes zu erheben, wird sie an der Kasse aufgeschlagen.
Clockify im Vergleich mit anderen Zeiterfassungen
Günstigster Tarif je Anbieter, der den Fall laut Preisseite belegt. Clockodo erfasst wie Clockify Projektzeiten ohne genannte Aufgabenverwaltung; MOCO, helloHQ und Paymo verbinden Zeiten mit Abrechnung.
Zeichen in den Tabellen: belegtGrenzenicht angegebennicht in diesem Tarif
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| Fall | Clockify | Clockodo | MOCO | helloHQ | Paymo |
|---|---|---|---|---|---|
| Zeiterfassung, 5 Personen | Belegt: Clockify Free * · 0,00 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall | Belegt: Clockodo Pro · 47,50 € | Belegt: MOCO Core · 75,00 € | Belegt: helloHQ TEAM · 175,00 € | Belegt: Paymo Plus · 79,50 $ |
| Zeiterfassung, 10 Personen | Belegt: Clockify Basic * · 39,90 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall | Belegt: Clockodo Pro · 95,00 € | Belegt: MOCO Core · 150,00 € | Belegt: helloHQ TEAM · 350,00 € | Belegt: Paymo Plus · 159,00 $ |
| Zeiterfassung und Rechnungen, 5 Personen | Belegt: Clockify Standard * · 27,45 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall | Nicht angegeben: Kein Tarif mit belegter Funktion | Belegt: MOCO Core · 75,00 € | Belegt: helloHQ TEAM · 175,00 € | Belegt: Paymo Plus · 79,50 $ |
| Zeiterfassung und Budget oder Retainer, 5 Personen | Belegt: Clockify Pro * · 39,95 €Niedrigster Euro-Preis in diesem Fall | Belegt: Clockodo Pro · 47,50 € | Belegt: MOCO Core · 75,00 € | Belegt: helloHQ TEAM · 175,00 € | Belegt: Paymo Plus · 79,50 $ |
Clockodo übergibt laut Preisseite Rechnungspositionen an Rechnungsprogramme, schreibt also keine eigenen Rechnungen. Ein Rechnungsprogramm mit eigener Zeiterfassung rechnet mit Paketpreisen statt je Benutzer: Papierkram Free * erfasst Zeiten und überführt Projektzeiten in Rechnungen, ohne Projektarbeit im Team; die gibt es ab Papierkram M * für 24,90 € im Monat bei jährlicher Zahlung (monatlich 29,90 €, netto zzgl. MwSt.). Wie viele Nutzer der Grundpreis enthält, nennt die Preisseite nicht. Mehr im Ratgeber Agenturzeiten abrechnen.
Projekte und Aufgaben planen: Eine Aufgabenverwaltung nennt die Clockify-Preisseite nicht als Funktion der Zeiterfassung. Wer Aufgaben und Auslastung im selben Werkzeug planen will, findet Tarife mit beidem bei den awork-Alternativen und im Ratgeber Zeiterfassung für Agenturen.
Häufige Fragen
Was kostet Clockify für 5 Personen?
Free 0,00 € (bis 5 Benutzer), Basic 19,95 €, Standard 27,45 €, Pro 39,95 € im Monat bei jährlicher Abrechnung; monatlich abgerechnet Basic 24,95 €, Standard 34,95 €, Pro 49,95 €. Alle Preise ohne Steuern.
Ist Clockify kostenlos?
Der Tarif Free kostet nichts und enthält unbegrenzte Zeiterfassung und Berichte. Tarifkarte und Funktionsvergleich nennen ihn für bis zu 5 Benutzer; die FAQ derselben Preisseite spricht davon, beliebig viele Benutzer kostenlos einzuladen. Wir rechnen mit der Grenze von 5 Benutzern. Rechnungen und Budgets enthält Free nicht.
Ab welchem Tarif schreibt Clockify Rechnungen?
Ab Standard, mit wiederkehrenden Rechnungen: 27,45 € im Monat für 5 Personen bei jährlicher Abrechnung. Budgets, Voranschläge, Arbeitskosten und Profit kommen erst mit Pro dazu: 39,95 € für 5 Personen.
Wie viel spart die jährliche Abrechnung bei Clockify?
Für 5 Personen mit Basic 60,00 €, mit Standard 90,00 €, mit Pro 120,00 € im Jahr gegenüber monatlicher Abrechnung.
Sind die Clockify-Preise netto?
Laut Preisseite werden alle Preise ohne Steuern angezeigt. Muss Clockify die Mehrwertsteuer des Landes erheben, wird sie auf den Endpreis an der Kasse aufgeschlagen.
Kann man Clockify vorher testen?
Gratistarif bis 5 Benutzer, Pro-Funktionen 7 Tage ohne Kreditkarte testen. Angaben laut Preisseite, gelesen am 23. Oktober 2026.
Quellen
Preisseiten der Anbieter, gelesen am 21. Oktober 2026; ein abweichendes Datum steht bei der Quelle:
- Clockify: Preise und Pakete · Gratistarif bis 5 Benutzer, Pro-Funktionen 7 Tage ohne Kreditkarte testen · gelesen am 23. Oktober 2026
- Clockodo: Preise und Pakete · 14 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten, Test endet automatisch · gelesen am 22. Oktober 2026
- MOCO: Preise und Pakete · 30 Tage kostenlos ohne Zahlungsangaben
- helloHQ: Preise und Pakete · 14 Tage kostenlos ohne Zahlungsmethode, ohne automatische Verlängerung · gelesen am 22. Oktober 2026
- Paymo: Preise und Pakete · 15 Tage kostenlos, Gratistarif für 1 Nutzer
- Papierkram: Preise und Pakete · Free dauerhaft kostenlos
Werbung und Finanzierung: Agenturpfad nimmt an den Partnerprogrammen von Papierkram (über Awin) und Clockify (CAKE.com) teil und kann sich darüber finanzieren. Mit * gekennzeichnete Links sind Werbung: Schließen Sie danach einen Vertrag ab, können wir eine Provision erhalten. Tracking setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (Cookie-Einstellungen). Alle anderen Anbieterlinks und alle Quellenlinks führen ohne Partnerkennung und ohne Provision zur Preisseite. Reihenfolge und Berechnung hängen nicht davon ab, ob ein Anbieter Partner ist.
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